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商周圖書摘要》一群被裁員、不專業的航空員工,如何讓到站飛機10分鐘內離站?

2023-05-14
in 商業周刊
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商周圖書摘要》一群被裁員、不專業的航空員工,如何讓到站飛機10分鐘內離站?
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  • 摘要

  1. 西南航空被譽為美國「永遠的傑出企業」之一,它們將人事費用維持在頂尖水準的同時,也提供低於競爭同業的機票價格,和高品質的服務。
  2. 西南航空最廣為人知的案例是「10分鐘過站」,縮短機材停駐在地面的時間、到同業的1/4以下,增加每架飛機、單日可執飛的航班數量。
  3. 其他航空公司做不到的原因有很多,但最難打破的高牆,是員工心中的「常識」──他們覺得「平常要花45分鐘的事,怎麼可能10分鐘就做好」。


低成本航空大大扭轉了航空業界既往的商業模式,它的始祖,就是西南航空(Southwest Airlines)。1971年,西南航空用3架波音737(112人座)客機,開始提供德州境內3座城市──達拉斯、休士頓和聖安東尼奧之間的航運服務。

從40歲起就參與籌設西南航空的赫伯.凱勒赫(Herb Kelleher)律師,提出跳脫傳統框架的經營方針,將西南航空推上全球卓越航空公司之列。

凱勒赫提出「顧客不見得永遠都是對的」、「顧客第二、員工至上」、「工作就是要開心」、「空中旅程也要夠好玩!」等信條,將人事費用維持在全美頂尖水準的同時,也提供低於競爭同業的低價、高品質(班機準點率等)服務。

以下都是聯合航空、美國航空和達美航空等,既有大型航空公司辦不到的措施:

  1. 10分鐘過站:縮短飛機停駐地面的時間,是同業的1/4以下,增加每架飛機、單日可執飛的航班數量。
  2. 機材選用:統一使用波音737客機,節省維修、訓練成本。
  3. 起降機場:在大都市使用於小機場起降,省下場站使用費、縮減機材等待時間。 

西南航空從此夾縫突圍,在主要城市間拓展方便又便宜的「點對點直航航線網」(Point to Point,簡稱為 P2P)。911恐怖攻擊事件發生後,航空業一片蕭條,西南航空是在這段期間唯一一家有盈餘的航空公司,還持續成長。

西南航空被譽為美國「永遠的傑出企業」之一,不論是定位學派的龍頭波特(Michael Porter),還是能力學派的泰斗傑恩.巴尼(Jay B. Barney),各種策略管理理論都稱西南航空為經典案例。

那麼,西南航空究竟「如何」催生創新呢?我要好好探討「10分鐘過站」。

為什麼誕生10分鐘過站?

西南航空的「10分鐘過站」顛覆了航空業界的常識,但它其實是在訴訟戰和資金短缺下誕生的產物。

西南航空進軍德州境內3座城市的航運市場後,隨即被捲入大規模的訴訟戰。因為原有的競爭公司,為了阻止西南航空投入市場,不斷發起訴訟和遊說。戰場從德州航空委員會(先核准後又禁止)→州地方法院(敗訴)→州高等法院(敗訴)→州最高法院(勝訴)→美國最高法院(勝訴),官司一路打下來,原本準備要啟動事業的資金,早在訴訟過程中耗盡。

航線在資金捉襟見肘下啟航,但為了定期檢修,西南航空每週末都必須讓飛機從休士頓空機飛到達拉斯。當時的總經理覺得這樣太「浪費」,便決定以單程10美元(一般票價是20美元,同業則是28美元)載客,大受歡迎。

於是他又擬定一套依時段收費的制度:鎖定商務客,提供平日晚上7點前26美元售價的機票;晚上7點後和週末則針對度假客,推出13美元的半價票。

這一套計費制度成功奏效,讓西南航空轉虧為盈。他們添購了1架新機,希望以4架飛機執飛,加速業務發展。沒想到,又被競爭者從中做梗,只得忍痛放棄新機。但當時的航運計畫,是在4架飛機執飛的前提下擬定的,如果3架飛機,無法依計畫完成4架飛機應該消化的航班,就會面臨停飛。

這時,負責地勤業務的比爾.富蘭克林(Bill Franklin)說了句:「只要在10分鐘內完成地面整補作業,就能照原訂計畫飛航!」

飛機在停機坪連接空橋;打開機門,讓旅客下機後清潔;再讓另一批旅客登機;同時要打開貨艙搬出、搬入行李;還要進行機材整補、加油;然後關上機門,脫離空橋⋯⋯。這一連串作業,通常要花45~60分鐘。不過,因為富蘭克林在其他航空公司操作過幾次(30個座位的小型飛機),他認為「只要有心,應該可行」。最後,還真的做到了。

為了完成這項任務,西南航空取消座位分配,只幫旅客分配在A(前排)、B(中段)、C(後排),先到登機門即可先登機。如此一來,登機和下機就能更順暢,預約系統也更簡單。

藉由縮短過站時間,西南航空每架飛機的飛行時間,可以拉長到11.5小時。因此有辦法用3架飛機,就消化競爭對手要用4架飛機、但只能飛8.5小時的航班。

10分鐘過站讓西南航空把飛行成本降到25%以下,這原本竟是為了彌補資金短缺造成的「機材不足」,而祭出的垂死掙扎之計。

為什麼其他競爭對手無法立刻仿效?既然它這麼有威力,照理說大家應該都會紛紛起而效尤才對。

讓10分鐘過站成為可能,因為員工都是「外行人」?

對其他同業而言,執行10分鐘過站(使用大型機材後改為15~20分;911恐怖攻擊後由於程序增加,又改為25分左右)究竟有什麼困難?

  • 勞資關係:為追求效率,所有員工必須身兼多職。但在其他航空公司,組織都是分層負責,難以如此執行。要空服員或機師去打掃,更是難上加難。
  • 座位管理:不事先劃位,只用3色塑膠片的管理座位機制。但在其他航空公司裡,指定座位也是一項服務,故無法廢除。
  • 航線網絡:西南航空以點對點航線直線圖為主體,轉乘旅客很少。然而,其他航空公司採軸輻式航線網(Hub-and-Spoke Network),轉乘旅客眾多。不只人移動需要時間,搬運行李也耗時。

不過,其他航空公司最難打破的高牆,其實是員工心中的「常識」。他們覺得「平常要花45分鐘的事,怎麼可能10分鐘就做好」。西南航空的員工,是一群曾被裁員的人,甚至是外行人,這反而成為推動他們跨越心牆的力量。

起初,很多西南航空機組員都曾被裁員,具有「好不容易才重新找到工作,怎麼可以把這家公司弄倒」的危機感。空服員有前啦啦隊員,絕大多數的地勤人員則是維修飛機的外行人。

為落實「10分鐘過站」,他們擴大向航空界外的行業,尋求學習標竿。最後他們相中全球最快的賽車「印第500」。整場比賽要跑200圈,車子要進整備區6次以上。要是每次整備慢個0.2秒(×6次),就等於120公尺的領先一筆勾銷。每次作業快1秒,排名就可能上演大逆轉。於是西南航空便決定將由印第500鍛鍊出來的迅速整備神技(加油、換胎等),和終極的團隊合作型態,融入自家營運中。

而身為經營高層的凱勒赫自己,更是厭惡因循守舊和官僚作風,因此不斷要求員工「依各自判斷」行動。

正因為西南航空是由一群「有需要的話,什麼都願意做」、「自己動腦思考需要什麼」心態的外行人組成,所以只有他們能實現打破常規的10分鐘過站。

凱勒赫最重視的員工特質,既不是「奉獻」,也不是「聰明」,而是「幽默」。再怎麼辛苦的日子,只要有幽默感就能熬得過去。出色的幽默感必定也能感動旅客。西南航空認為,企業組織能不斷挑戰新事物,是因為每位員工願意呈現自己最真實的一面,所以人人都能充滿幽默感。

要營造出這樣的企業文化,並找到符合特質需求的員工,其實不容易。但這些無庸置疑,是為西南航空提供競爭優勢的豐沛泉源。

企業文化理論大師艾德.夏恩(Edgar Schein)曾提出以下論述:「文化是根據既往的成功經驗所建立的」、「所以抗拒改革特別強烈」、「想跨越這種文化,就必須給員工心理安全感」。

西南航空所推崇的「幽默感」正是此心理安全感。


書籍簡介

《管理學,最強商業邏輯養成:7堂管理學入門課,洞悉商業世界的運作真相》:商周store、博客來

  • 作者:三谷宏治
  • 譯者:張嘉芬
  • 出版社:商業周刊
  • 出版日期:2023/03/02

作者簡介

三谷宏治

東京大學物理系畢業後,進入外商顧問公司服務。之後19年半,在波士頓顧問公司(BCG)和全球最大科技管理顧問公司「埃森哲」(Accenture)擔任商業策略顧問。2003到2006年擔任埃森哲策略部門總監。期間修畢歐洲工商管理學院(INSEAD)MBA學位,曾在歐洲工作1年半。

與工作並行,從28歲起從事社會教育,32歲在GLOBIS大學教授「經營策略」。從2006年轉向教育界,專注為孩子、家長和老師開設課程和講座,每年授課逾萬人次。

目前除任KIT虎之門研究生院(金澤工業大學)教授外,也身兼早稻田大學商學院、女子營養大學客座教授,也是放課後NPO After School、NPO法人3keys的理事,以及永平寺故鄉大使。

著作甚豐。2013年出版《經營戰略全史》榮獲兩項商業圖書獎。他是3個女兒的父親,也是小學家長教師會(PTA)主席。

www.mitani3.com


一群被裁員、不專業的航空員工,如何讓到站飛機10分鐘內離站?-商周讀書會|商周 (businessweekly.com.tw)

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