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工作已經很忙,如何持續學習?不必再擠時間,只要「換個做法」

2026-02-14
in 商業周刊
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摘要

  1. 學習不是靠重複做同樣的事,而是要在做事過程中「主動反思」和「改進」,包含嘗試新方法、觀察效果並提出改進想法。
  2. 一位星巴克店員因記不住訂單,在杯子上寫訂單,因成效良好而推廣到全球門市,小創新也能產生大影響。
  3. 發現問題時嘗試新做法、驗證效果、分享成功經驗、面對反對不放棄,是在忙碌工作中持續學習的方法。
  4. 高壓下學習不是「額外負擔」,而是「嵌入日常」的策略,能提升長期表現。

人們通常使用「做而學」(learning by doing)這種說法,來表達在實作中變得專精。但是這很容易讓人誤解為,做事的過程自然會帶來學習。

只有在新手階段,我們可以只靠做事取得進步,一旦能夠熟練完成任務,「做」就沒有用了。我們需要在表現模式中結合學習模式。這就是為什麼我喜歡把2種模式的整合稱為「做中學」(learning while doing),而非「做而學」。

這是提醒我們,不是只要去做就好了。

約翰·杜威(John Dewey)、庫爾特·勒溫(Kurt Lewin)以及大衛·庫伯(David Kolb)都懂得這一點,這3位教育改革家率先提出「體驗式學習」(experiential learning)和「做中學」。他們對這些概念的描述意味著,我們不只要做事,還要發想假設、驗證假設,以及反思。

這些理論家通常用一個循環來表示這個過程。這個循環有很多版本,但都可以簡化成同樣的基本過程:

  • 嘗試新的做法,並體驗其效果。
  • 反思你的觀察結果。
  • 根據觀察,提出假設。
  • 制訂計畫驗證這個假設。
  • 再次嘗試新做法,重複整個循環。

這個循環與單純完成任務非常不同,杜威指出:「我們不是從體驗中學習⋯⋯我們是從針對體驗的反思中學習。」

拯救自己的健忘,意外改善全球星巴克工作流程

崔莎·薩瓦多戈(Traca Savadogo)現在是演講者兼關係策略顧問,她年輕時曾在西雅圖一家繁忙的星巴克分店當店員,在那裡她發展出自己版本的體驗式學習循環。

那時崔莎下班後要去大學上課,下午還有一份兼職工作。她還參加學生會、模擬聯合國,以及學院委員會。為了兼顧這些事情,她經常把星巴克的工作班次排在清晨4點。

由於長期睡眠不足,崔莎在店員工作中有時會記不住客人的點餐內容,尤其是在早晨尖峰時段。她經常得請同事提醒自己該做什麼飲料,造成同事困擾。她一直出錯,導致浪費、重做、延遲出餐。但是她需要這份工作,因為星巴克提供她醫療保險,還有定期的免費咖啡。

有一天,她想到一個點子:她請同事把客人點的飲料品項寫在杯身,而不是在咖啡機噪音和客人交談聲中大喊。

這方法很有效,不只解決了她的問題,也幫助同事更容易記住訂單內容,讓咖啡店變得更加安靜祥和。

「我們是整個連鎖集團中唯一這麼做的分店。」崔莎告訴我。

儘管這種做法很成功,當崔莎換到星巴克其他分店輪班時,她的建議卻遇到了阻礙。

這不是星巴克告訴員工的工作方式。此外,寫下點餐內容是額外步驟,同事看不出有何必要這麼做。現在的崔莎會說,這個額外步驟讓她更容易記住客人的訂單,但當時她卻不太願意這麼說,因為覺得那樣好像顯得自己能力不足。

幸運的是,星巴克是學習型組織。「他們總是請員工與客人回饋意見,而且會認真對待這些意見。」她告訴我。崔莎決定提出自己的想法,因為她相信公司正在做有價值的事,她也想要參與其中。她已經有資料證明這個做法行得通。她曾親自嘗試,也得到清楚的答案。

她告訴他們:「這種做法不僅讓我提升正確率,並大幅改善浪費,還讓我更專注於提升客人的體驗。」

星巴克持續改進與完善崔莎的想法,現在他們在全球各地把訂單資訊列印在飲料紙杯上。無論是透過手機應用程式、得來速服務、外送服務,或親自點餐,每個杯子上都有詳細的備餐指令。

如果崔莎只顧著埋頭執行任務,會繼續在大清早犯下同樣的錯誤,甚至很可能被開除,給自己的職涯帶來更多壓力。

相反,她開創了一種標誌性的做法,讓她在工作中嶄露頭角,對所有店員的工作有所助益,也讓星巴克門市變得更寧靜、更安適,也更有效率。

在高壓環境下(例如感覺沒時間),用5步驟持續學習

這個故事提供了一些線索,告訴我們如何在看似沒有太多時間思考或解決問題的高壓情境下,依然堅持學習。

1.留意問題

當你注意到某件事行不通,這是進入學習模式的大好時機。

2.設計簡單的實驗

用新的方法取代舊的做事方式。崔莎會留意「杯身上寫訂單」這種做法是否有效。客人滿意嗎?這個小改變讓她的同事開心嗎?是否提升了訂單的正確率?

3.問自己:我如何擴大影響力?

在獲得正面結果後,崔莎分享自己的發現,並建議其他分店也採用這種做法。

4.遇到自以為是的阻力時,不要放棄

她最初與其他分店分享想法,得到「這不是我們做事的方法」這種陳詞濫調。但是她原本的分店卻因為採取新做法而大獲成功。為什麼要漠視寶貴的經驗?

5.繼續完成任務

崔莎在創新的同時,沒有停止為顧客提供服務。即使在她自問「如何能做得更好」時,她關注的依然是要滿足顧客的需求。


【註】核心概念:Performance Paradox 在高壓下的表現

  • 悖論解釋:在高壓環境(如企業截止期限、危機管理),人們常陷入「慢性表現」(chronic performance)陷阱:假裝全知、避免錯誤、只求「完成任務」,導致無時間反思或試錯。Briceño指出,這會造成「表現高原」(performance plateau),因為大腦缺乏「學習迴圈」(learning loops)來更新技能。
  • 高壓情境特徵:書中描述大多數人(如知識工作者)不像運動員有大塊時間練習;反而面對「長待辦清單」(long to-do lists)與「即時交付壓力」,讓學習感覺「負擔不起」。 Briceño強調:「學習不是『做完後』的事,而是『邊做邊學』(learn while doing),這在高壓下更關鍵,因為它能即時轉化壓力為成長。

策略

書中論述

高壓應用實例

Learn While Doing(邊做邊學)

不是「學完再做」,而是用實時反饋優化過程。Briceño引用Anders Ericsson的deliberate practice(刻意練習),但調整為「purposeful practice」(目的性練習):自導小實驗,避免專家指導的時間限制。

在會議中,預留1分鐘問「這步驟可優化嗎?」;或用「5分鐘反思」(5-minute reflection)記錄「今天一錯的洞見」,轉化危機為學習。

Unlock the Power of Mistakes(解鎖錯誤力量)

高壓下錯誤常被視為失敗,但Briceño區分「aha-moment mistakes」(啟發錯誤:系統問題的信號)與「無意義錯誤」,教導視錯誤為「智慧失敗」(intelligent failures)。

面對緊迫問題時,問「這錯誤透露什麼?」而非「誰錯了?」;如企業案例中,團隊在截止前小試錯,發現流程漏洞,提升效率20%。

Integrate Learning into Daily Habits(日常習慣嵌入學習)

強調「smart effort」(智慧努力)而非「hard work」:小習慣如每日「air sense」(直覺強化)練習,培養「為什麼?」思維。 書中六大學習策略包括「小實驗學大」(learn big by experimenting small)與「不強推」(don’t bulldoze)。

高壓工作日,設定「習慣觸發」(habit triggers):會議後立即記筆記,或用App追蹤「今日一學」;適用於醫生或經理人,無需大塊時間。

Seek Useful Feedback(尋求有用反饋)

高壓易忽略反饋,Briceño教「結構化反饋循環」(structured feedback cycles):問開放問題如「我可改進什麼?」而非「做得好嗎?」。

在團隊危機中,快速輪詢「一強一弱」反饋,轉化壓力為集體學習;書中舉Foo Fighters樂團例:在巡演高壓下,演出後即時調整。

總結與啟示

Briceño的論述核心是:高壓不是學習的敵人,而是催化劑——透過邊做邊學、錯誤轉化與習慣嵌入,你能在無暇思考時「堅持成長」,最終打破表現悖論。

*本文摘自天下雜誌出版《成長心態行動策略》

書籍簡介

《成長心態行動策略:在工作中真正學會如何成長,從A到A+持續升級的最有效努力法》

  • 作者:愛德瓦多.布里先紐(Eduardo Briceño)
  • 譯者:徐仕美
  • 出版社:天下雜誌
  • 出版日期:2025/11/05

作者簡介

愛德瓦多.布里先紐(Eduardo Briceño)

愛德瓦多.布里先紐是全球知名的演講者、引導師、組織顧問和作家,致力於幫助組織發展學習文化和提升表現。

他曾與卡蘿.杜維克(Carol Dweck)合作推廣「成長心態」的理念,並擔任Mindset Works的共同創辦人兼執行長,該公司是第一家為學校和企業提供成長心態發展服務的公司。在此之前,他曾是華爾街和矽谷的創投家。

他的TED演講〈如何在你有熱情的事業中精益求精〉,以及TEDx演講〈信念的力量〉,累計觀看超過1000萬次。

責任編輯:倪旻勤

核稿編輯:陳芊吟

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