商周圖書摘要》員工讓公司賠大錢,也不該開除他!橋水創辦人達利歐:要把失敗當好事

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每個人都會犯錯。主要的差別在於,成功者會從錯誤中學教訓,失敗者則不會。把文化打造成敢於犯錯,好讓員工能從中學習,就會快速進步,減少重大失誤。在強調創意和獨立思考的組織裡尤其如此,因為有失敗才會有成功。愛迪生(Thomas Edison)曾經說過:「我不是失敗。我只是發現了上萬種不管用的方式。

犯錯會使你痛苦,但你不該讓自己或別人逃避痛苦。痛苦是個訊號,代表出了差錯,而它也是稱職的老師,提醒人不該再重蹈覆轍。為了從自己和別人的錯誤中吸取教訓,你必須坦白而公開地承認錯誤,並努力防止再犯。而在這個時候,有很多人會說:「不用了,謝謝,我不吃這套。我寧可不必去應對這些事。」但這並不符合你和公司的最佳利益,而且會阻礙達到目標。在我看來,假如你回頭去看一年前的自己,對於自己做的蠢事並不感到驚訝,那你還沒學夠。儘管如此,會擁抱錯誤的人卻寥寥可數。這樣的狀況應該要改變。

打造允許犯錯,但不容忍一錯再錯的文化。

一個最令我難忘的錯誤發生在1990年代初期,當時負責交易的員工羅斯忘了幫客戶下單交易,現款就晾在那裡,等發現錯誤時,客戶已虧了(實際上是橋水,因為我們必須賠償損失)一大筆錢數十萬美元。損失很慘重,我大可把羅斯開除,以藉此表明公司不容有絲毫差錯。但那樣會適得其反。我會損失一個好員工,而且這只會鼓勵其他的員工隱瞞錯誤,那樣的文化不僅不誠信,還會大大削弱學習與成長的能力。假如羅斯沒有經歷那樣的痛苦,對他和橋水都會更糟。

我沒有把羅斯開除的理由,遠比開除他要來得充分。我向他和其他人證明了,犯錯沒關係,沒有從中吸取教訓則不行。在塵埃落定後,我和羅斯一起建立了「錯誤日誌」。交易員會把錯誤和不良後果全部記在上面,好讓我們能追蹤並按部就班地解決。它已成了我們在橋水最強的工具之一。在我們的環境中,成員都了解「那件事你處理得很糟糕」之類的話是為了幫忙,而不是懲罰。

當然,在管理犯錯的員工時,分辨以下的差別很重要:

  1. 能力強、犯了錯會自我反省並虛心從中學習的人。
  2. 能力差的人,或能力雖強但是無法擁抱錯誤並虛心學習的人。

時間一久,我發現聘用像羅斯這樣會自我反省的人員,是我所能做到最重要的決定之一。

這種人並不好找。我常認為,家長和學校一直過度強調答對的價值。在我看來,成績最好的學生往往最不會從錯誤中學習,因為他們被制約成把答錯等同於失敗,而不是學習機會。這對他們的進步是一大阻礙。聰明人善於擁抱錯誤與缺點,表現會遠遠勝過能力相同但過於自負的同儕。

要認清錯誤是事物演進過程中自然的一部分

假如不介意在正確的路上犯錯,你就會學到很多,並提高績效。但假如無法忍受錯誤,你就不會成長,把自己和周遭人都搞得很慘,你的工作環境則會充斥著小心眼的中傷和惡毒的酸言酸語,而不是健康、誠懇地追求事實真相。

你對正確的渴望不能超過對事實真相的追求。貝佐斯形容得好:「你必須願意接受一再地失敗。假如你不願意接受失敗,那就必須非常當心自己無法創新。」

要把失敗當好事

人人都會失敗。你所看到任何人的成功,只是在你所關注的事情上成功,我保證他們在其他很多的事情上也曾失敗。我最敬重的人是正面看待失敗、吸取失敗教訓的人,對他們甚至比對成功之士還敬重。這是因為失敗是痛苦的經驗,成功是愉快的經驗,與直接成功相比,失敗、改變,最後成功所需要的特質更為豐富。直接成功的人鐵定不會挑戰自己的極限。當然,最糟糕的人就是失敗卻認不清,也不去改變。

不要為自己或別人的錯誤懊惱

要珍愛它!一般人都會為自己的錯誤而懊惱,因為目光短淺,只看到糟糕的結果,而看不出犯錯是求進步的必要環節。我曾聘請的一位滑雪教練,也指導過史上最偉大的籃球員麥可.喬丹(Michael Jordan),他告訴我,喬丹沉醉於自己的錯誤,把每個錯都視為改善的機會。他了解錯誤就像在玩小拼圖遊戲,你完成一個,就會功力大增。你從錯誤中學習的教訓,將來都會避免你犯下成千上萬個類似的錯誤。

不要擔心一時成敗,而要放眼於達成目標。

拋開不安,把心思花在達成目標上。反省並提醒自己,他人精準的批評是你能得到最寶貴的反饋。想像一下,當滑雪教練告訴你說,你跌倒是因為滑行時重心沒有適切轉移時,要是你當他是在指責你,會有多蠢和多無濟於事。這就跟上司指出你在工作過程中的缺失沒兩樣。改錯再往前進就行了。

不要糾結於「抱怨」與「讚揚」,而把心思花在「精準」與「不精準」上。在意他人「抱怨」與「讚揚」或是「正面」與「負面」的評價,會阻礙你在反覆的工作流程中學習。要記得,已經發生的事就讓它過去,除了吸取教訓,再也無關緊要。也要捨棄聽虛假讚美的需求。

在經歷痛苦時,要記得反省。

要記得這點:痛苦全都在你的腦袋裡。假如你想進化,那就需要直搗問題和痛苦。正視痛苦,你就會把所面對的矛盾和問題看得更清楚。反省並解決問題,你就會長智慧。痛苦和挑戰越大越好。

要自我反省,並確保員工會自我反省。

遇到痛苦時,動物的本能就是「戰鬥或逃跑」。你反而要自己冷靜下來並加以反省。你所感受到的痛苦是起因於事情有衝突,也許你是遭逢了悲慘的現實而不能接受,像是朋友過世;也許你是被迫承認缺點,而挑戰到你對自己的看法。假如你能清楚思考背後的因素,對於了解事實和要怎樣因應,你就會學得更多。自我反省是一種特質,區分人會奮起或一蹶不振。要記得:「痛苦+反省=進步」

要知道,沒有人能客觀看待自己。

我們全都該力求客觀來看待自己,卻不應期待人人都能把這件事做好。我們全都有盲點;人天生就是主觀的。因此,人人都有責任幫助別人去了解真實的自我,方法則是給予誠實的反饋,加以責成,並以開放的心態來解決彼此的歧見。

要教導並強化在錯誤中學習的道理

如果要鼓勵人員把自身的錯誤開誠布公並加以客觀分析,管理者就需要培養文化,使它成為常態,並懲處壓抑或掩蓋錯誤。我們做到這點的方法是把話講清楚,任何人所能犯下最糟糕的錯誤,就是不勇於面對自己的錯誤。這就是為什麼橋水規定要使用問題日誌。

要知道什麼類型的錯誤可以接受、哪些無法容忍,不要讓員工犯下不能接受的錯誤。

為了透過嘗試和錯誤來學習,在考慮你願意容許什麼樣的錯誤時,要權衡錯誤的潛在損害和累進學習的益處。在界定我願意給員工的空間時,我會說:「我可以容忍你刮壞或弄凹我的車,但我不會冒風險讓你把車子弄到面目全非。」


書籍簡介

原則:生活和工作》:商周store博客來

  • 作者:瑞.達利歐(Ray Dalio)
  • 譯者:陳世杰、諶悠文、戴至中
  • 出版社:商業周刊
  • 出版日期:2018/04/10

作者簡介

☆全球最大避險基金公司:橋水基金創始人
☆華爾街史上最成功基金經理人之一
☆《時代週刊》世界百大影響力人物
☆《富比士》世界百大富豪
☆CIO》稱其為「投資界的賈伯斯」
☆全世界各大央行、金融機構高管必讀他的《每日觀察》報告

瑞.達利歐出身於紐約長島的平凡中產階級家庭,在1975年白手起家創辦橋水基金──如今成為全球最大避險基金公司,截至2017年底,旗下管理資產逾1,500億美元。

瑞.達利歐認為,自己的成功並非因為個人的特質,而是因為從失敗中淬煉出做人、做事的原則;無論個人或公司,都可以靠這些原則實現目標。不同於所有傳統管理書,《原則》闡述了達利歐的創新概念──極度真實、極度透明,以其為基礎的「創意擇優」和「可信度加權」的決策機制。書中500多條原則幫助所有想不斷進化的人──工作表現更好、團隊凝聚力更強、人際關係更深刻穩固。


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