- 摘要
- 人生是一連串「選擇」的結果,當不知如何抉擇時,很容易受迫於時間而匆促決定,做出不夠周延的決策;更糟的是,做出決定時已經錯失時機。
- 能快速做出決定的人,不是他們遇到的問題比較簡單,而是他們自有一套幫助理清思慮、分析判斷的有效方法。
- 面對取捨難題時,可運用簡易方便的「PMI列舉表」(Plus Minus Interest),針對主題,將腦海中的想法寫下來,化為具體評估事項、有效找出解方。
人生是一連串「選擇」的結果,生活中的大小事,都充斥著選擇的機會。對上班族而言,上至個人工作轉換跑道,下至產品設計的方案選擇;或身兼主管必須決策公司經營方針,抑或取捨和合作廠商續約與否等,都是經常面臨的抉擇情境。
尤其是轉職的選擇,更應該是個慎重的決定,就算只是在原公司的職位異動,心裡不免也會盤算該接受或拒絕。當不知該如何抉擇時,有些人會想很久,遲遲拿不定主意,反而不小心讓自己陷入更糟的境地:
- 等到做出決定時,時機已過。
- 最後受迫於時間,匆促決定。
- 決策不夠成熟周延,連說服自己都難。
分析優點、缺點、考量點,答案就浮現
每個人都會面臨各種困難的選擇,能快速做出決定的人,不是他們遇到的問題比較簡單,而是自有一套理清思慮、分析判斷的有效方法,幫助他們快速採取行動,取得成果,而不是把時間浪費在三心二意上。
一般人煩惱、猶豫不決的事件,不外乎可以拆成幾個層面:
- P:優點(Plus):好處、利得。
- M:缺點(Minus):壞處、損失。
- I:考量點(Interest):包括缺乏資訊而無法判斷、需要衡量的條件不明、牽涉到其他人,需要跟對方商量等。
運用圖表具象思考,不再窮緊張
因此,面對取捨難題時,可運用簡易方便的「PMI列舉表」(Plus Minus Interest),試著針對主題,將腦海中的想法寫下來,化為具體評估事項、有效找出解方,而非瞎操心、窮緊張。
因為,當你將這些優缺點一一以文字寫下來時,大腦就開始整理思路,寫的過程也是思考過程。等填完表單後,就能看著表單,依內容做出整體考量,最終一步步導出最佳決策。
動手畫「PMI列舉表」
填寫說明:
- 步驟1:設定好要探討的主題。例如:「是否該購買平板電腦,取代原先的筆電?」
- 步驟2:將你針對這件事情,想到的所有優缺點,盡量列舉上去。每一項都要仔細考量幾分鐘,好讓正反意見都清楚呈現。
- 步驟3:在列舉優缺點的過程中,你可能會延伸出其他相關想法。例如,如果你正在考慮開一間具懷舊風味的咖啡店,在優點欄寫下「自己對創業有高度動機與興趣」,但接著卻想到資金、店面與咖啡豆貨源從哪來?這時,就可以將這些相關事項寫在「考量點」一欄內。
- 步驟4:「考量點」也代表還沒解決的問題,需要更多訊息與說明,往後等到訊息更完整或不確定的事情明朗化時,就可以將這些考量點轉為填入優點或缺點欄。
PMI列舉表概念
應用範例:該不該跳槽接受新職務?
目前在台北一間金控公司上班的洪先生,已婚、有2個小孩,太太未上班,專心照顧家庭。
已是高階主管的他,前陣子接到一間國際獵人頭公司來電,告知新加坡有間國際知名金融集團的工作空缺,除了年薪是現在的3倍外,更享有住房、配車、分紅、保險⋯⋯諸多福利。洪先生聽了十分心動,利用休假使用線上視訊進行面談,結果也很順利。
但他心中其實很猶豫:要拋下台灣的一切,飛到新加坡接受新職?還是要留在台灣,往後也能領到豐厚的退休金。
跳槽代表具有某種程度的風險,就在洪先生拿不定主意之際,他運用PMI列舉表,將接受新職所能想到的優缺點一一寫下,來做整體思考,於是列出如「評估接受新加坡新職務的PMI列舉表」。
洪先生拿著表單與太太分析討論,夫妻倆都認為,最重要的關鍵有2個:除了物質報酬外,就是自己對新工作的興趣與熱情,若沒有這個前提,討論PMI表就沒有多大意義。另一個是孩子的轉學與適應問題,但他們認為,只要與孩子坦誠溝通,做好心理建設,問題應該可以解決。至於表單中的其他項目並不如想像中嚴重,可分成3種情況:
- 選擇跳槽一定會有的結果:例如放棄台灣薪資與退休金的機會成本、創業的風險與不確定感、人脈斷層(無法像在台灣般維繫人脈)、搬到陌生的城市等。
- 有辦法解決的項目:對父母的探望與照顧問題。
- 不必考慮的問題:是否能勝任新工作與新公司的組織文化等考慮點,是每次轉換工作必有的假命題。
經過以上分析與討論後,洪先生很快就做出決定,接受新工作的挑戰,舉家遷往新加坡,開啟人生的新可能。
評估接受新加坡新職務的PMI列舉表
書籍簡介
《圖表思考整理魔法,把複雜的事變簡單》:商周store、博客來
- 作者:商業周刊
- 出版社:商業周刊
- 出版日期:2023/03/16
作者簡介
商業周刊
創立於1987年,為台灣最具影響力、發行量最大的財經雜誌,以先進的觀點、敏銳的新聞與中立的媒體角度,報導快速變化的商業環境、成功人物事蹟與全球產業趨勢,傳遞給讀者具深度與廣度的第一手消息。
收到國外年薪3倍的工作機會,該不該接受?從這3點做決定-商周讀書會|商周 (businessweekly.com.tw)