商周圖書摘要》一個問題,和同事講半天都沒用?有這4個情況,代表已陷入無效溝通

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  • 摘要
  1. 很多人覺得職場人際出狀況、溝通不順暢,是自己表達能力有問題,但其實溝通不順,不一定和表達力有關。
  2. 表達是單向的,溝通是雙向的。有效的溝通力可能包含表達力,但僅有表達力,不見得能做好溝通。
  3. 許多人表達力沒問題,但很容易讓聽者不耐煩,甚至吵起來,這多半是溝通力出問題。

職場溝通人人都在講、人人都說重要,但學了老半天,明明自己也努力溝通了,為什麼越講越不通?很多人覺得職場人際關係出狀況、溝通不順暢,就是自己表達能力有問題。於是,更多人把「有效溝通」和「能否順暢表達」畫上等號。

當我發現溝通卡關的情境,根本不限於非常不會講話的人身上啊,這才驚覺,大家習慣把溝通力和表達力畫上等號,有待商榷。

表達力≠溝通力

「能好好表達」和「能有效溝通」是兩件事,表達力是單向的,溝通力是雙向的。有效的溝通力可能包含表達力,但僅有表達力,不見得能做好溝通這件事。

單向表達:主要向對方傳達自己的想法、觀念、成果;雙向溝通:雙方在可能立場不一的狀況下,尋求共識。

表達需要的是口齒流利或文字順暢,需要的技巧可以靠練習而得。溝通除了表達流暢,還需要換位思考的能力、耐心、目標導向力,其中只有表達流暢好學習,後面一連串都是軟實力或人格特質。軟實力不好學又需要時間發酵,人格特質還要看動機,這就是為什麼學會好好溝通那麼難。

有些人不覺得需要跟你取得共識,就只用表達的方式講了半天,卻誤以為自己跟你溝通過了。

「跟你講過多少遍了,玩、具、收、起、來,現在、馬上!」
「媽,可是我⋯⋯」
「跟你溝通過多少次了,沒、有、可、是。」

這不是溝通,這是表達。

溝通力出問題的4個症頭

許多人表達力其實沒問題,但他話還沒講完,聽者就開始不耐煩,或者到最後根本吵起來、講不下去,這多半是溝通力出了問題。「症頭」如下:

答非所問

「能不能說說這產品功能是什麼?」

「好,其實通常一開始,當老闆提出需求之後,我會和研發討論該怎麼具體呈現出來,另外也需要做市場調查分析、顧客需求,然後再和⋯⋯」

「等等,我問你功能,你跟我講流程?」

要5毛給5塊

「說說你在B公司當產品經理期間,最有成就感的一件事?」

「其實我一開始在A公司,是當工程師的,後來因為⋯⋯」三分鐘之後,還沒講到B公司。但聽的人,已經翻白眼到看不見眼珠子了。

我不要你覺得,我要我覺得

「小何,那個第三季強打的產品行銷企劃,改版什麼時候出來?」

「老闆,我覺得這個改版沒有意義,顏色加太多了客戶不會喜歡。」

「⋯⋯」

OK,你來當老闆好了。

權威恐懼症

「Alice,說說看你提出C方案的理由?」

「其實我只是⋯⋯也不是所有顧客都適用⋯老闆您如果覺得不合適⋯⋯」

老闆OS:所以是怎樣?提出一個聽起來也不怎樣的方案,浪費我時間?

Alice OS:其實我看到了市場問題,花了好多時間想出來的。但是老闆為什麼這樣問?是不是覺得我的方案不好?是不是⋯⋯以下省略300句小劇場。

如果你在職場溝通卡關了,看看你中了哪一樣?


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